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致那些瞎忙的老板们

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经常有企业老板叫苦:我们这个行当太忙了。忙的不知所措。尤其是经销商老板,忙于市场,忙于各种问题的解决,常常工作到很晚,发现很多的问题,还是没有解决。第二天继续忙。有很多的快消品的经销商老板常常和我说,我做这行太辛苦了,连陪孩子的时间都没有,想转行。其实,那行不辛苦?哪行不忙碌呢?三百六十行,行行都如此,只要是想把事业做的红火,忙是必须的,但是关键不能瞎忙。忙要忙出效率,忙出效果。只有忙出效率和效果,才能解放时间,忙里偷闲。

【案例1】江苏一家从事洗化小品类产品的企业老板蒋总,是个年近六十岁的老板,经营的企业已经有二十年的历史,因为产品为小品类,他们做的比较早,在行业中还算不错,目前企业年销售3个亿的规模。算是比较稳定。公司的各个部门都很健全,按道理讲,他们这个行业的竞争不是特别的激烈,他可以做一个考虑战略,喝茶休闲的老板。但是这个老板每天非常忙碌,忙于协调各个部分的事情,甚至还越级过问问题,每天按时上班,下班最晚的一个,事无巨细,亲历亲为。经常为一个小的问题和员工大发雷霆,他自己也心情不好。每天还要忙于微信回复各个部门的市场汇报,可谓操透了心。这样的工作方式他坚持了十几年,然而企业并没有明显的成长,还只是维持现状,也就说他的忙碌没有对企业的发展壮大起到明显的效果,他自己还搞的非常辛苦,甚至是痛苦。他也没有时间去陪陪家人或者出去考察学习新的经验和方法,单是围绕公司内部的事情他就焦头烂额,他本人也多次介绍他常常失眠睡不着觉,半夜起来思索企业的发展……

简评:以上的案例,在中国中小企业中十分普遍,老板很忙,却没忙出效率和结果,也没有给企业带来多大的贡献,说的直白点叫做瞎忙。自己只有苦劳没有功劳。那么造成这种类型的老板局面的原因是什么呢?他们如何能突破自己,做个稍微轻松的老板呢?

一、不信任下属,不敢授权

回顾下历史,不少蒋介石身边的人,如李宗仁、杜聿明、等,在回忆录中都提到过蒋介石经常插手下级部队指挥。他们认为这是造成国军将领无法独立指挥部队,不敢负责任,致使国军战败的重要原因之一。 有人辨释说 ,不是老蒋爱插手部下的指挥,是一方面部下的水平低 ,二是国军派系众多、内斗凶险 , 都让老蒋不放心,比如黄埔一期的李默庵,是抗战前黄埔毕业的中将之一,在忻口会战时候升为军长,但在作战中竟看不懂军用地图。这样水平的高级将领让老蒋怎么放心得下,所以亲自为一个师,甚至一个团选择阵地,甚至连迫击炮放在哪儿都要告知。而这些人也乐得自己不用心,反正有老头子帮忙操心。听命令,打败了老头子不好责罚,不听命令,打赢了还好说,打输了,弄不好脑袋会搬家的。于是他干预后,将领们有了依靠思想就更不用心,错误更多,老蒋发现错误多,就更不放心,就越发干预,于是形成恶性循环。由此看来 ,不管如何辨释 ,领导者过问太多,越级指挥的弊大于利。这样反而没有效果。不少企业也存在着这样的越级指挥的问题,由此带来管理秩序的混乱。

造成老板很忙,事事都要亲历亲为的主要原因是,对下属不放心,不信任,不敢授权。凡是都要自己来办,这样他才能踏实。这种情况反映出老板的两个问题,一是心胸狭隘,魄力不够,二是不会带团队,不懂管理,虽然各个部分都有负责人,但是他还是有时会越级管理,这样的管理方式,会放直接负责人的工作责任感丧失,既然老板插手,员工就有了依赖,就很难独立。长久以来,就会促使员工的工作激情和责任感下降,老板道是成了超级业务员。老板很忙,员工很闲。老板抢事干,员工就没事干,老板忙,员工就偷着乐。一个忙碌的老板总手下总有一群清闲的员工。员工清闲并不会感激你,他们一边看你表演一边看你笑话。不管成败他们都有话要说,老板做事成了,他们就会说老板理所当然,如果失败了,他们又会所谓老板也不过如此,要是听我的,怎么会是这样一个结果。所以老板永远立于不胜之地。

以上问题的解决方法是:老板要提高心性和胸怀,大胆的放权,只做制度的监控,把时间和精力放在选人和育人上,带出一个好队伍,只做总指挥,这样才能从琐碎的事情中解放出来,让员工去激情的做事,员工也会感恩企业,当然,必要的监控和管理是必须的,但不要越级管理,抓大放小,回归到老板的角色中来。

二、时间管理观念差

造成老板很忙,却没有很好的效率效果的另外一个原因就是时间管理观念差,分不清大事小情,时间没有充分的利用。老板要做好时间的规划和管理,规范好每天的工作内容,做成计划表,次日进行针对性的逐一完成,而不是凭感觉。很多老板当天办的事情没有规划,就是粗放式的管理,每天到办公室想起来的就办,忘记的就放,这样长期以来就会积攒下很多遗留的问题,不能做到日事日毕,就恶性循环下去了,所以他每天一直在处理前几天遗留的问题,能不忙吗?

还有一种是老板人为的拖延,有些事不想去办,或者想等等再办。没有效率。美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:"这件工作必须完成,它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖"和"这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它"。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。

三、缺乏培养个优秀的助理

很多企业的老板有助理,就是基本的日常问题的解决,定个机票,接待下人员等基本的商务礼仪方面。实际在自己的工作协助上很少,这是不对的。助理除了那些日常鸡毛蒜皮的小事以外,更重要的职能是:在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

那么问题来了?你招聘的助理合格吗?你招聘的是助理还是保姆?这就要求企业老板在选择助理时要花大的精力,选择品行兼备的好助理,好的助理可以是企业老板的左膀右臂,还还可以协调好老板的工作,打好团队的关系。这样老板的工作效率不仅可以提高,也可以有更多空闲时间,解放出来,做更有意义的事。

四、盲目的自负,需要加强学习

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